Обов'язки менеджера по персоналу. Посадова інструкція та основні функціональні обов'язки

Будь-який фахівець при виконанні своїх професійних завдань зобов`язаний розуміти, що входить в коло його обов`язків. Якщо мова йде про підприємство, що має свої структурні підрозділи, то повинна бути служба або відділ по персоналу. Від назви суть не сильно змінюється, хоча в різних компаніях функції менеджера з персоналу можуть бути різні. Правда, роботу такого професіонала складно переоцінити, адже багато в чому успіх підприємства залежить від його внутрішньої політики.

обов`язки менеджера з персоналу

характеристика обов`язків

Основні обов`язки менеджера з персоналу - надавати допомогу керівництву компанії, а також працівникам всього підприємства. Якщо у визначенні його завдань грунтуватися на цьому, то легко можна сформулювати характеристику його діяльності.

1. Справжній професіонал просто зобов`язаний знати як про потреби керівництва, так і персоналу. А це означає враховувати їх потреби, запити, брати до уваги поради. Функціональні обов`язки менеджера з персоналу включають в себе розробку і адаптацію схем управління, а також розвиток персоналу для благополучної роботи компанії.

2. Спеціаліст по персоналу зобов`язаний дотримуватися принципів, що стосуються спільної творчої діяльності. Основними з них є:

  • посадова інструкція менеджера з персоналуПостійний розвиток здібностей працівників організації (навчання на підвищення кваліфікації, самоосвіта і саморозвиток).
  • Акцентування уваги на важливості вирішення завдань соціального характеру.

  • Націленість на спільну діяльність для досягнення успіхів інноваційних процесів.

  • дотримання професійної етики і внутрішнього порядку організації. А це означає інформацію працівникам і керівництву подавати з максимальною точністю. Крім того, дуже важливим є питання конфіденційності по відношенню до всіх. Звичайно, дотримуватися цінності необхідно, але дотримуватися їх беззаперечно необов`язково. Адже основні обов`язки менеджера з персоналу - це сприяння розвитку етичних і моральних принципів. В процесі своєї роботи важливо проявляти терпимість, а також лояльність до персоналу.

Для того щоб бути впевненим в позитивних результатах діяльності компанії на тлі майбутніх змін, в обов`язки менеджера з персоналу керівництво повинно внести інформування, а також прояснення ситуації кредитним організаціям, підвищення рівня юридичних знань серед співробітників.

Робота з персоналом означає постійне спілкування з людьми, а також часта зміна різних обставин. Тому такого фахівця життєво важливо самовдосконалюватися. Звідси випливає, що крім вищої освіти потрібно володіти аналітичним складом розуму, бути спокійним, врівноваженим, неконфліктний.

Роль фахівця з персоналу

Керівництво завжди націлене на досягнення довгострокових результатів, тому менеджеру по роботі з персоналом важливо дивитися в тому ж напрямку. Значить, вміти заздалегідь прогнозувати ситуацію, аналізувати ринок, відразу прораховувати сильні і слабкі сторони інших підприємств. Такий стратег зазвичай розглядає персонал як необхідний ресурс для досягнення мети. Причому йому потрібно вміти бути гнучким, швидко адаптуватися до ситуації, що змінюється, приймати рішення і вміти переконувати людей.

менеджер по персоналу посадові обов`язки

Головні завдання фахівця з персоналу

Посадова інструкція менеджера з персоналу містить багато обов`язків. В першу чергу він повинен розуміти потребу в співробітниках і знаходити способи їх залучення. Професіонал займається підбором кадрів, проводить співбесіди з потенційними кандидатами на посаду, виконує первинний етап їх перевірки. Важливо правильно використовувати людські ресурси, тоді і дохід компанії завжди буде рости! Якщо ж менеджер по персоналу підібрав не тих людей, то ефективність праці кожного окремо і підприємства в цілому буде падати, в компанії можуть з`явиться проблеми з фінансами, а також загальна обстановка на цьому тлі може загостритися. Тому важливо знати, коли потрібно поповнити штат новими фахівцями, якими якостями вони повинні володіти, якого працівника краще звільнити, а якого можна "перевиховати".

етапи відбору

Що ще повинен знати і вміти менеджер по персоналу? Посадові обов`язки цього співробітника компанії безумовно включають функцію підбору персоналу. Для її успішного виконання необхідно:

1. Вміти виявляти потребу в оновленні персоналу компанії. Володіти повним розумінням кадрової ситуації в кожному відділі.

функціональні обов`язки менеджера з персоналу

2. Знати, як залучати в свою організацію потрібних працівників. В першу чергу, менеджер по персоналу повинен оцінити внутрішні ресурси компанії, а вже потім залучати кандидатів ззовні. Для цього використовувати всі можливі способи: розміщувати оголошення в газетах, на спеціалізованих сайтах в інтернеті і т.п.

3. Здійснювати підбір кандидатів на посаду шляхом аналізу анкет, проведення співбесід, тестування. На основі отриманих результатів вміти прийняти правильне рішення.

Отже, в обов`язки менеджера з персоналу входить також і аналітична робота, від якості якої залежить успішність діяльності всієї компанії. Під час оцінки кандидата фахівець повинен орієнтуватися на його якості, освіту, характеристику роботи та багато іншого. Посадова інструкція менеджера з персоналу часто включає і процедуру проведення атестацій. Такі процедури допомагають визначити ступінь ефективності використовуваних людських ресурсів. Спеціаліст повинен уточнювати у керівництва вимоги,

основні обов`язки менеджера з персоналу

які пред`являються до співробітників компанії, а також виявляти труднощі і нюанси, що заважають їм якісно виконувати покладені на них завдання. При необхідності направляти співробітників на навчання для підвищення їх кваліфікації і розвитку в цілому.

інформативність

функції менеджера з персоналу

Посадова інструкція менеджера з персоналу включає в себе ще один важливий момент. Він повинен вміти вчасно інформувати співробітників компанії про рішення керівництва, про зміни в структурних підрозділів. Крім того, керівництво повинно вчасно отримувати від нього відомості про нові працівниках, про заходи, що проводяться в компанії, і про події, що впливають на роботу компанії.

діагностика

Без чого фахівець не зможе успішно виконувати обов`язки менеджера з персоналу? Без вміння бути хорошим психологом! Це життєво необхідно для розробки ефективних способів мотивації, для реалізації сприятливої атмосфери в компанії.

навчання

Менеджер по персоналу, посадові обов`язки якого включають також консультування і навчання керівників інших структурних підрозділів, повинен мати високий рівень компетентності у всіх областях діяльності компанії. А так як фахівець з персоналу має доступ до важливої внутрішньоорганізаційні інформації, то він має право її використовувати для генерації ефективних ідей і пропозицій щодо поліпшення якості роботи компанії.

менеджер з персоналу

Обстановка в компанії

Це важливий момент у діяльності фахівця по роботі з персоналом. Він зобов`язаний підтримувати в компанії спокійну атмосферу. Саме він відповідає за те, щоб співробітники були задоволені умовами праці, їх взаємовідносинами з колегами, стилем управління, рівнем довіри на підприємстві. Всі нюанси, несприятливим образів впливають на атмосферу всередині колективу, фахівець повинен вчасно виявляти та усувати.

документообіг

Спеціаліст по персоналу також займається складанням договорів, веденням особистих справ співробітників, обліком персоналу в компанії, веде табель робочого часу, видає різні характеристики і оформляє інші документи. Крім того, йому важливо вміти приймати правильні рішення незалежно від думки інших людей!


Статті за темою "Обов'язки менеджера по персоналу. Посадова інструкція та основні функціональні обов'язки"
Оцініть, будь ласка статтю
Всього голосів: 192