Посадова інструкція офіс-менеджера та адміністратора: в чому відмінність?

Для більшості великих і серйозних компаній введення посади офіс-менеджера давно вже стало необхідною для успішного функціонування мірою. Більш того, більшість фірм, що відносяться до категорії середнього і малого бізнесу, сьогодні все частіше стали вводити в штат співробітників дану структурну одиницю. Відповідно посадова інструкція офіс-менеджера, повністю розкриває функціонал даного працівника, стає останнім часом все більш актуальною.

У чому полягає функціонал офіс-менеджера?

посадова інструкція офіс-менеджера

Вакансія керівника офісу будь-якої компанії часто має на увазі виконання безлічі різноманітних функцій. Тому в якості доповнення до трудового договору досить часто треба скласти такого документа, як посадова інструкція офіс-менеджера, де чітко прописуються всі обов`язки такого співробітника. В першу чергу необхідно розуміти, що основні вимоги, що пред`являються до такого працівника, - це здійснення управління і контролю за адміністративним підрозділом компанії. Таким чином, під «офісом» мається на увазі не визначене приміщення, а відділ підприємства, фахівці якого займаються виконанням адміністративно-управлінських функцій. Посадова інструкція офіс-менеджера повинна охоплювати весь діапазон контрольних обов`язків, покладених на відповідного фахівця. Зокрема, до них може ставитися наступний функціонал:

  • планування діяльності співробітників адміністративного підрозділу;
  • складання та впровадження корпоративної культури та етики спілкування з контрагентами компанії серед фахівців підприємства;
  • організація і контроль за функціонуванням системи діловодства, що формується між підрозділами фірми;
  • постійний контроль за наявністю матеріалів, необхідних для повноцінного функціонування офісу;
  • складання звітів для керівництва за встановленими раніше формам.

Різниця між офіс-менеджером і адміністратором

посадова інструкція відділу кадрівПосадова інструкція офіс-менеджера може бути розширена на розсуд начальства компанії і доповнена всіма необхідними обов`язками, які наказано виконувати фахівця, що займає відповідну посаду, для нормального функціонування існуючого адміністративного підрозділу. Такий документ формується кілька відмінно, ніж посадова інструкція адміністратора офісу. В останньому випадку, як правило, на фахівця повинні бути покладені господарські функції, пов`язані з організацією роботи підрозділу. Необхідно пам`ятати, що менеджер виконує в першу чергу обов`язки, пов`язані з управлінням діяльності співробітників. посадова інструкція адміністратора офісуАдміністратор же несе відповідальність за організацію умов, що дозволяють всім фахівцям повноцінно здійснювати присвоєний їм функціонал.

Обов`язки спеціаліста відділу кадрів

Крім того, існує ще такий документ, як посадова інструкція відділу кадрів. Обов`язки, що прописують в даних паперах, також пов`язані з організацією роботи персоналу. Різниця полягає в тому, що співробітник відділу кадрів несе відповідальність в першу чергу за найм працівників, контролює посадові переміщення фахівців в межах компанії. Організація роботи на місцях співробітників в його обов`язки не входить.


Оцініть, будь ласка статтю
Всього голосів: 57